ارائه سمينار
خصوصيات ارائه كننده سمينار
ارائه كننده شفاهي. بهتر است خصوصيات زير را داشته باشد:
- ظاهر آراسته و متناسب با عرف جامعه.
- تمركز فكر، جمعيت خاطر.
- گشاده رويي و صبر و حوصله.
- قابليت (هنر) جلب توجه مخاطب.
- توانايي اشراف بر فضاي ارائه و كنترل جو ارائه.
- ادب در كلام و ادب در رفتار.
- تأثير نگاه.
- نفوذ كلام.
- حضور ذهن و حاضرجوابي.
- خونسردي و تسلط بر اعصاب.
- توانايي برقراري ارتباط حضوري زنده و پويا.
شيوه سخنراني ارائه كننده
ارائه كننده بايد طبق شيوة زير سمينار را ارائه نمايد. بايد توجه داشت كه اين كار، بسيار ظريف و حساس است. ارائه كننده بايد سعي كند كمترين اشتباه را، چه در گفتار و چه در رفتار مرتكب شود تا سخنراني مؤثر و موفقي داشته باشد، بويژه اگر بخواهد ارائه شفاهي او مجاب كننده باشد.
- قبل از شروع سخن، با گردش آرام نگاه به همه سوي، لحظاتي به مخاطبين نظاره كند.
- اصل نايكنواختي صدا را رعايت كند، گاه آرام سخن بگويد و گاه با صداي رسا و بلند. صداي متناسب با موضوع داشته باشد.
- صداي متناسب با موقعيت مكاني ارائه و تعداد حاضرين داشته باشد.
- از آهنگ، نواخت و لحن كلام بطور متناسب استفاده كند.
- بياني ساده و روان داشته باشد. با جملاتي حتي الامكان كوتاه، مؤثر و در عين حال با احساس سخن بگويد.
- تكيه كلام نداشته باشد.
- حتي الامكان با چند سبك سخن بگويد.
- مطلب را طبق طرح زمان بندي ارائه كند و از وقت به درستي استفاده نمايد.
- از حاشيه پردازي و زياده گويي اجتناب كند.
- تأكيدات و تكرارهاي بجا داشته باشد.
- از مكث و سكوت بجا و به اندازه به عنوان امكاني براي تأثيرگذاري بيشتر روي مخاطبين، به درستي استفاده كند.
- از بكار بردن كلمات و عبارات ابهام انگيز اجتناب كند.
- در هر لحظه سعي كند وضعيت مخاطبين، يعني ميزان كشش، علاقه و حوصله آنها را به شنيدن و دنبال كردن مطلب، درك كند.
- از نگاه به عنوان امكاني جهت برقرار كردن ارتباط پويا با مخاطبين و تأثيرگذاري روي آنها به خوبي استفاده كند و عدالت در تقسيم نگاه بين مخاطبين داشته باشد.
- از حركات بدن، بويژه دست، به طور مناسب و بقدر كافي بهره بگيرد.
- ثابت و بي حركت در يك مكان نايستد.
- حتي الامكان مخاطبين را در ارائه مشاركت دهد.
- گاه گاه و به اقتضاي موقع و مطلب، با رعايت جوانب عرفي و فرهنگي، كلام خود را تلطيف كند.
- از تفاخر، تكبر، خودنمايي و فضل فروشي پرهيز كند. متواضع باشد. ولي نه بطور تصنعي يا از روي ضعف.
- از امكانات ديداري- شنيداري بخوبي و به موقع استفاده كند.
- در تمام مدت ارائه سعي با صداقت و صميمت به مخاطبين نشان دهد كه براي آنها اهميت زياد قائل است.
- با اطمينان سخن بگويد و هر جا كه ترديد داشته باشد، ترديدش را صريحاً اعلام كند.
